Выбор сметной программы – ответственная задача, ведь речь идёт о подборе профессионального рабочего инструментария, с которым придётся работать практически ежедневно. Неудивительно, что сметчики с особым трепетом подходят к столь важному заданию. Впрочем, есть и те специалисты, которые успешно работают одновременно с несколькими приложениями, в зависимости от решаемых задач.

Почему же предпочтительнее работать в одной программе? Специалисты выделяют несколько причин:

1. Цена сметной программы и сопутствующей подписки на нормативные базы может быть очень высокой.
2. Большинство заказчиков предпочитают работать с конкретным форматом определенного приложения.
3. Быстро перестраиваться к работе с разными интерфейсами очень проблематично, даже если речь идёт о работе профессионалов.

Что нужно клиенту (пользователю)
В практических реалиях сметчику от программы требуется не так уж и много, как может показаться на первый взгляд:

• быстрая и эффективная работа приложения;
• корректность поддержки взаимодействия с нормативными базами;
• способность выводить информацию в необходимом виде и формате;
• наличие интуитивно понятного интерфейса.

Согласитесь, ничего принципиально нового или необычного. Указанные требования предъявляют не только сметчики, но и полиграфисты, дизайнеры и инженеры.

Что готовы предоставить разработчики программ сметчикам
Ни один разработчик не готов предоставить программу с магической кнопкой «Сделать смету», ввиду специфики сметного дела. С точки зрения удобства пользовательского интерфейса, здесь также у каждого девелопера своя точка зрения. Как следствие, все компании действуют по одному принципу: повышают качество предоставляемых услуг и обслуживания в целом, помогают клиентам освоить приложение, осуществляют сопровождение программы.

Сметное дело является очень требовательной отраслью. Специалистам приходится обрабатывать огромные пулы информации, сохраняя предельную внимательность к малейшим деталям. Сметчик принимает важные решения, руководствуясь пониманием строительного процесса и пользуясь специализированной терминологией.
Программы предполагают, что у специалиста есть указанные профессиональные навыки. Новичкам справиться с этим сложнее: они не только изучают программный интерфейс, но и осваивают азы профессии.
Очевидно – смена ПО для составления смет сулит новыми проблемами, даже для опытных сметчиков. В таких ситуациях без консультантов не обойтись, как и техподдержки в целом – от их профессионализма в значительной степени зависит качество взаимодействия и работы со сметной программой. А потому от сервиса будет зависеть дальнейшее использование приложения сметчиком. Лидирующие позиции на рынке займут производители, акцентирующие внимание на клиентский сервис.

Акцент на мобильности

С любого смартфона можно получить доступ к электронной почте. У сметчика есть несколько способов повысить собственную мобильность:

• пользоваться мобильной версией программы на гаджете;
• купить портативное сметное приложение;
• пользоваться сметной программой в «облаке».

Нюансы работы со сметной программой на мобильном телефоне или планшете
Согласитесь, довольно приятно звучит – сметная программа на планшете или смартфоне. И действительно, эти программы существуют, но подсчёты в них провести весьма сложно, если не сказать невозможно.
Сложности работы с мобильной версией программы очевидны:

1. На сравнительно небольшом экране проблематично отобразить пункты меню, табличные ячейки.
2. Интерфейс ограничен рабочей областью экрана, а также тонкостями сенсорного взаимодействия с приложением.
3. Итоговое приложение получается объёмным, поскольку нормативные базы регулярно обновляются, дополняются и корректируются.
4. Итоги работы сложно выгружать на другие устройства, за исключением тех случаев, когда они хранятся в облаке.

Вывод напрашивается очевидный – полноценно функционирующее приложение в мобильном варианте практически невозможно реализовать. Как вариант, существует возможность создания мобильной версии программы для просмотра уже подготовленной документации, вот только придется решить проблему со сложностью отображения структуры документов.

Шаг к облачным хранилищам
По мере популяризации и увеличения доступности высокоскоростного интернета, многие программные решение устремляются на просторы виртуального пространства. Сегодня сложно кого-то удивить облачными фотохостингами, онлайн-редакторами или пиринговыми сетями. В интернете можно делать всё то же, что и на обычном компьютере.

В этом случае доступ к сметной программе в облаке предоставляется по подписке на сервис, т.е. приложение размещается в инфраструктуре облака, а не физически на диске клиента. Сервис же по функционалу ничем не уступает стационарным решениям, за тем лишь исключением, что не занимает свободное место жёсткого диска.
Тренд последних лет – стремительно растущая  популярность облачных технологий в сметном деле, и с каждым годом этот вектор будет все более выраженным.
На базе облачной инфраструктуры возможно развёртывание крупных корпоративных решений. Саму же инфраструктуру, при наличии технологических мощностей, можно масштабировать в любых объёмах. Практически каждое решение можно увеличить до корпоративного уровня, без необходимости привлечения специалистов, т.к. настройка осуществляется на стороне разработчика.
В обозримом будущем ожидается появление крупных программных комплексов, обеспечивающих совместную работу всех специалистов на одном предприятии.

Преимущества работы со сметной программой в облаке:

• Минимальная нагрузка на компьютер (поскольку работа осуществляется исключительно в облаке, главные ресурсы тратятся на поддержание устойчивого интернет-соединения).
• Приобретать программу нет необходимости, плата взымается за пакетный тариф, и она имеет номинальный характер.
• Поломка или выход из строя носителей информации исключается, т.к. они фактически отсутствуют.
• Обеспечение доступа с любого компьютера, имеющего выход в интернет.
• Выход из строя сметной программы маловероятен, т.к. данные находятся у компании-разработчика. Они оперативно выявляют и устраняют малейшие программные неполадки.
• Функциональность и пользовательский интерфейс облачной и стационарной программ абсолютно идентичны, нет необходимости переучивать что-либо. Каждый кто работал со сметной программой, сможет продолжить работу.
• Клиент оплачивает тот объём работ, которым пользуется. Это гораздо выгоднее в экономическом плане, нежели покупка сметной программы. Нет необходимости самостоятельно обновлять приложение, базы, т.к. всё автоматизировано.
• Высокий уровень безопасности данных и итогов работы: риски заражения вирусами или утери информации исключены. Дата-центр оборудован бесперебойным питанием и надёжной системой антивирусной защиты, к тому же все данные хранятся исключительно в зашифрованном виде на выделенном сегменте серверного пространства.

Многих потенциальных клиентов смущают 2 фактора, при переходе на облачные сервисы сметных программ:

1. Отсутствие привычного способа оплаты и получения доступа к необходимому сервису.
2. Необоснованное недоверие к онлайн-сервисам и технологиям.

Выводы напрашиваются очевидные – преимущества у облачной технологии очевидные и безоговорочные, а вот недостатки можно назвать условными. Тем не менее, технологии развиваются семимильными шагами, и всё большее количество пользователей привыкают к работе в режиме «онлайн». С высокой вероятностью можно предположить, что в ближайшие года конкуренция из обычных офисов переместиться в облачные сервисы. Для сметчиков это сулит огромную гибкость для решения конкретных задач.

Портативные версии сметных программ
Никто не будет оспаривать очевидный факт – удобно работать со сметной программой или базой, когда её можно загрузить на внешний накопитель, а после продолжить работу на компьютере. Фактически, речь идёт об «отвязке от железа». Это также обеспечивает определенную гибкость при работе с приложением. Многие разработчики уже готовятся сделать столь желаемый шаг для своих клиентов, внести изменения в свои программы.
  
  СМЕТНЫЕ ПРОГРАММЫ ДЛЯ СТРОИТЕЛЬСТВА.